IT paslaugų teikėjas jums ne kartą sakė, kad jūsų įmonė turėtų kurti atsargines duomenų kopijas. Galimybė būti nulaužtam ar išpirktam ir prarasti slaptą informaciją nusikaltėliams yra reali ir egzistuojanti. Įvesta kenkėjiška programa gali sugadinti jūsų sunkiai uždirbtą informaciją, o nepatenkinti darbuotojai ar kitos viešai neatskleistos grėsmės gali netinkamai tvarkyti jūsų vertingą skaitmeninį turtą. Organizacinių duomenų praradimas gali sukelti negrįžtamą žalą. Dėl to atsarginės duomenų kopijos yra labai svarbios visoms įmonėms, didelėms ir mažoms. Bet pirmiausia, kas yra duomenų atsarginė kopija?
Kas yra duomenų atsarginė kopija?
Atsarginė kopija yra techninis jūsų duomenų kopijų išsaugojimo antrinėje vietoje procesas. Tai gali būti dokumentai, medijos failai, vaizdai, programos duomenys ir nustatymai. Iš esmės bet kokia informacija, kurią norite išsaugoti, gali būti saugoma kaip atsarginės duomenų kopijos. Duomenų kopijos sukuriamos siekiant užtikrinti atkūrimą ir gali būti naudojamos audito bei atitikties tikslais ir yra svarbios perkeliant arba integruojant informaciją iš vienos platformos į kitą. Atsarginės kopijos taip pat sukurtos taip, kad atitiktų duomenų saugojimo politikos reikalavimus.
Paaiškinti duomenų atsarginių kopijų kūrimo tipai
Taigi, kokias atsargines kopijas jūsų organizacija turėtų apsvarstyti? Galima rinktis iš kelių variantų, kurie skiriasi apimtimi ir vykdymui reikalingu laiku. Štai tipiniai duomenų atsarginių kopijų tipai, kuriuos galbūt norėsite panaudoti.
Pilnos atsarginės kopijos
Visiška atsarginė kopija apima viso sistemos duomenų rinkinio kopijavimą į atskirą skaidinį arba į išorinį diską. Čia sukuriama visa nurodyto duomenų kiekio kopija, kuriai reikia daug laisvos vietos diske, kad kopiją būtų galima tinkamai saugoti. Be to, visos sistemos atsarginės kopijos kūrimas užima gana daug laiko ir nėra praktiška kasdien. Daugelis įmonių planuoja visas atsargines kopijas kasdien, kas savaitę arba kas dvi savaites, tarp kurių daromos papildomos arba diferencinės atsarginės kopijos. Visiškų atsarginių kopijų kūrimo dažnumas daugiausia priklauso nuo įmonės dydžio. Privalumai:
- Suteikia geriausią duomenų atkūrimo apsaugą.
- Greitas duomenų atkūrimas viename atsarginių kopijų rinkinyje.
Minusai:
- Atsarginės kopijos kūrimas užima daug laiko.
- Reikia daugiau vietos saugykloje.
- Naudoja daug pralaidumo.
Veidrodinės atsarginės kopijos
Veidrodinė atsarginė kopija yra panaši į visą atsarginę kopiją. Tai sukuria tikslią šaltinio duomenų rinkinio kopiją, tačiau atsarginių kopijų saugykloje saugoma tik naujausia duomenų versija be skirtingų failų versijų stebėjimo. Kadangi visi atskiri atsarginės kopijos failai yra saugomi atskirai, o ne viename suspaustame / užšifruotame konteinerio faile, tai leidžia tiesiogiai pasiekti atsargines kopijas neatliekant atkūrimo operacijos. Pirminius duomenis „atspindi“ veidrodinis atsarginės kopijos failas. Toliau veidrodinė atsarginė kopija kopijuoja tik pakeistus failus. Privalumai:
- Greitas atsigavimas.
- Tiesioginė prieiga prie atskirų failų.
Minusai:
- Dideli saugojimo vietos reikalavimai.
- Didelė neteisėtos prieigos ir duomenų sugadinimo rizika.
Papildomos atsarginės kopijos
Papildoma atsarginė kopija yra išteklius tausojanti alternatyva visai atsarginei kopijai. Ši sąranka skirta tik duomenų, kurie pasikeitė nuo ankstesnės atsarginės kopijos, atsarginėms kopijoms kurti. Todėl ji išskirtinai išsaugo duomenis, kurie buvo modifikuoti arba įtraukti į esamą duomenų kiekį. Pavyzdys: administratorius gali sukurti visą duomenų rinkinio atsarginę kopiją pirmadienį, o vėliau – nuo antradienio iki penktadienio. Todėl antradienį jis sukuria visų pakeitimų, atliktų nuo pirmadienio, kopijas. Toliau, trečiadienį, bus sukurtos visų nuo antradienio atliktų pakeitimų atsarginės kopijos ir pan. Šis metodas yra efektyvesnis, nes užima mažiau vietos sistemoje. Kadangi rinkiniai yra mažesni, palyginti su garsumo rinkiniu, atsarginių kopijų kūrimas trunka mažiau laiko. Neigiama yra tai, kad kiekviena laipsniška atsarginė kopija priklauso nuo ankstesnės. Teigiama, kad bet koks vieno iš rinkinių pažeidimas ar praradimas gali sukelti nepilną duomenų atkūrimą. Didesnis atsarginių kopijų rinkinių skaičius taip pat turi įtakos atkūrimo laikui. Privalumai:
- Mažesnės atsarginės kopijos užima mažiau vietos saugykloje.
- Greičiau kurti atsarginę kopiją.
- Naudoja mažiau pralaidumo.
Minusai:
- Atgauti reikia daug laiko.
- Nepavykusio atkūrimo pavojus, jei atsarginės grandinės segmentas yra pažeistas.
Diferencialinės atsarginės kopijos
Diferencinė atsarginė kopija yra panaši į prieauginę, nes ji remiasi visa atsargine kopija, o po to išsaugomi tik tame šaltinio tome atlikti pakeitimai. Tačiau tai skiriasi tuo, kaip šie pakeitimai išsaugomi. Diferencinės atsarginės kopijos išsaugo tik nuo paskutinės visos atsarginės kopijos atliktus pakeitimus, o laipsniškos atsarginės kopijos išsaugo visus pakeitimus, padarytus nuo paskutinės atsarginės kopijos. Šioje sąrankoje atsarginių kopijų rinkiniai remiasi ne vienas kitu, o visa atsargine kopija, iš kurios jie buvo sukurti. Kadangi juos sudaro tik du atsarginių kopijų rinkiniai, jų atkūrimo laikas yra daug geresnis. Taip užtikrinama geresnė duomenų apsauga ir tinkamas atkūrimo ištikus nelaimei sprendimas. Privalumai:
- Greitesnis atsarginių kopijų kūrimas, palyginti su pilnomis atsarginėmis kopijomis.
- Greičiau atkurti, nes turi tik du atsarginių kopijų rinkinius.
- Užima mažiau vietos nei visos atsarginės kopijos.
Minusai:
- Užima daugiau vietos nei atsarginės kopijos.
- Lėtesnis atsarginis kopijavimas, palyginti su laipsniškomis atsarginėmis kopijomis.
Automatizuotų atsarginių kopijų galia
Dažnai atsarginės kopijos nedaromos, nebent organizacija yra sukūrusi duomenų atsarginių kopijų kūrimo procesą ir komandą. Tačiau kuo dažniau kurti atsargines duomenų kopijas yra protingas žingsnis. Automatinis atsarginis kopijavimas, kai atsarginis variklis užprogramuotas atlikti tam tikrą veiklą suplanuotų įvykių metu, gali išspręsti šį iššūkį. Atsarginės kopijos kūrimo proceso supaprastinimas naudojant automatinį planavimą yra pirmasis automatinių atsarginių kopijų kūrimo pranašumas, leidžiantis organizacijai „nustatyti ir pamiršti“. Kitas automatinių atsarginių kopijų privalumas yra failų praradimo problema. Tikimybė, kad prarastų duomenų atsarginės kopijos bus sukurtos, padidėja naudojant automatines atsargines kopijas. Reguliariai suplanuotos aktyvių failų, duomenų bazių, virtualių mašinų ir kitų programų atsarginės kopijos gali pagerinti atkūrimą po nelaimingų atsitikimų ir, atitinkamai, veiklos tęstinumą. Nesvarbu, ar jie yra vietoje, ar saugomi nuotoliniu būdu, reguliariai kuriamų failų ir sistemų atsarginių kopijų prieinamumas padidina tikimybę, kad organizacija sėkmingai atsigaus po sistemos gedimo ar kenkėjiškų programų atakos.
Kodėl įmonėms svarbu kurti atsargines duomenų kopijas?
Dabar, kai supratote, iš ko susideda atsarginė kopija, išsiaiškinkime, kodėl atsarginės kopijos programos įgyvendinimas, nepaisant jūsų verslo dydžio, yra labai svarbus. Atsarginės kopijos apsaugo jus žmogiškųjų klaidų, aparatinės įrangos gedimo, virusų atakų, elektros energijos tiekimo sutrikimo ir stichinių nelaimių atveju. Kitame skyriuje apžvelgsime penkis pagrindinius aspektus, patvirtinančius reguliarių atsarginių kopijų kūrimo jūsų organizacijos procesuose vertę.
1. Laikas lygus pinigams
Kiekviena akimirka, kurią praleidžiate turėdami mažiau duomenų nei paprastai galite pasiekti, yra laikas, praleistas esant mažesniam nei idealiam našumui. Kai duomenų atsarginės kopijos nėra sukurtos, prarandate brangų laiką ieškodami informacijos, reikalingos sėkmingam jūsų verslui vykdyti. Pavyzdys: jei finansiniai duomenys yra prarasti arba neišsamūs, greičiausiai dirbsite su pasenusiais įrašais ir netikslia apskaitos informacija. Tai dažniausiai lemia prastą sprendimų priėmimą, netikslius pareiškimus dėl paskolų ar mokesčių, o galiausiai gali prireikti brangaus duomenų atkūrimo proceso. Įdiegus automatines atsargines kopijas, atgyja automatinio saugojimo ne vietoje patogumas be papildomų pastangų ir išlaidų kuriant ir tvarkant fizines atsargines kopijas.
2. Prieinamumas
Duomenų praradimas be atsarginės kopijos failo gali paralyžiuoti jūsų verslą. Kaip jūsų verslą paveiktų stichinė nelaimė arba sugestų vietoje esanti įranga? Kaip toliau dirbtumėte? Net ir atliekant įprastas operacijas, jūsų duomenų atsarginė kopija turi būti sukurta iš išorės iš tinklo arba internetinės programos. Be šios priemonės galite atsidurti rimtoje nepalankioje padėtyje ir negalėsite pasiekti svarbios informacijos ir turimų failų. Galimybė pasiekti savo duomenis bet kur reiškia greitą klientų poreikių sprendimą ir naujausią, nuoseklią informaciją – kad ir kur būtumėte, kada jos jums reikia.
3. Saugumas ir atitiktis
Šiandienos verslo sąlygomis labai svarbu užtikrinti, kad jūsų duomenys ar klientų informacija atitiktų reikalavimus ir būtų saugūs. Vartotojų pasitikėjimas ir prekės ženklo reputacija eina koja kojon. Svarbių duomenų praradimas ar pažeidimas gali būti mirtinas verslui. Dėl to klientai dažnai išvyksta, o už federalinių ir valstijų taisyklių pažeidimus greitai imamasi mokesčių. Dėl to jūsų verslui gali būti taikomos išankstinio atitikties išlaidos ir papildomos baudos. Dabar vyriausybė taip pat turi pagrįstą priežastį ištirti jūsų verslą dėl bet kokių nešvarumų, dėl kurių prarandate daugiau brangaus laiko ir dar labiau kenkiate savo prekės ženklo reputacijai. Duomenų pažeidimai ir tapatybės vagystės yra visur paplitę ir dažnai didžiulio dydžio ir apimties. Pavyzdžiui, per pirmuosius šešis 2019 m. mėnesius duomenų pažeidimai atskleidė 4,1 milijardo privačių įrašų (Davey Winder „Data Breaches Expose 4,1 Billion Records in First Six Months of 2019“), Forbes (2019 m. rugpjūčio 20 d.)). Tikslinės įmonės patiria stulbinančius nuostolius. Duomenų pažeidimo šalutinis produktas dažnai yra tapatybės vagystė. Duomenų pažeidimai JAV įmonėms vidutiniškai kainuoja 8,19 mln. Skaitmeninis globėjas (2019 m. liepos 30 d.)). Daugeliu atvejų didesnė kaina yra klientų pasitikėjimo praradimas, kuris dažnai išgaruoja po kibernetinio incidento.
4. Pasirengimas auditui
Atsižvelgiant į rizikingus pinigus, duomenų pažeidimų ir tapatybės vagystės mokesčių pasekmes verta ištirti. Mokesčių mokėtojai, patyrę duomenų pažeidimus ir tapatybės vagystę, dažnai patiria finansinių nuostolių, už kuriuos gali prašyti mokesčių lengvatos. Gebėjimas veiksmingai siekti šių nuostolių yra tiesiogiai susijęs su išsamiu reagavimo į duomenų pažeidimus planu. Reguliariai atnaujinamas ir praktikuojamas reagavimo planas, nesvarbu, ar tai būtų keli tūkstančiai, ar keli milijonai įrašų, padeda užtikrinti, kad būtų laikomasi audito reikalavimų. Taip pat žinomi kaip reagavimo į saugumo pažeidimus planai arba reagavimo į kibernetinius incidentus planai – šie planai padeda įmonėms tinkamai reaguoti į kibernetinio saugumo atakas, numatant būtinus veiksmus, kad būtų galima reaguoti paprastai ir dokumentais. Galima naudoti įvairius reagavimo į duomenų pažeidimus plano šablonus. Priklausomai nuo įmonės dydžio, jie gali būti nuo kelių iki kelių šimtų puslapių. Juose gali būti įvairių elementų, būdingų jūsų smulkiajam verslui, įskaitant:
- Informacija apie tai, kaip apsaugoti konfidencialius įmonės duomenis, pvz., finansinę informaciją, klientų duomenis ar vidines technologijas.
- Įrenginių ir sistemos slaptažodžių valdymas.
- Saugaus įmonės ar kliento duomenų perdavimo gairės.
- Saugaus asmeninių ir įmonės įrenginių naudojimo instrukcijos.
- Nurodymai, kaip aptikti kenkėjiškus ar sukčiavimo el. laiškus arba virusines infekcijas.
- Procedūros nuotoliniams darbuotojams.
5. Tiesioginės išlaidos
Net jei jūsų duomenis galima visiškai arba iš dalies atkurti, tai gali būti brangu ir bus tiesioginis jūsų verslas. Be baudų ir prarastų pajamų, jūsų verslas mokės už brangią paslaugą, kuri gali net neatgauti visų jūsų duomenų. Jei prarandate duomenis, kurie taip pat turi įtakos jūsų finansų ir (arba) darbo užmokesčio sistemoms, galite būti priversti peržiūrėti ilgus apskaitos įrašus, kad juos suderintumėte. Čia vėlgi automatinių atsarginių kopijų kūrimo galia tampa labai svarbi jūsų naudai.
