Kaip rašyti motyvacinį laišką: pavyzdys ir patikra prieš siunčiant
Kaip darbo skelbimo reikalavimus susieti su savo patirtimi. Motyvacinio laiško sandara, mokomasis pavyzdys be darbo patirties ir patikra prieš siunčiant.
Motyvacinis laiškas padeda paaiškinti tai, ko neatskleidžia vien pareigų ar studijų sąrašas gyvenimo aprašyme: kodėl kandidatuojate būtent į šią vietą ir kuo galite būti naudingi. Jo pradžia – ne gražus prisistatymas, o atidžiai perskaitytas darbo skelbimas. Išsirinkite kelis svarbiausius reikalavimus ir prie kiekvieno pasižymėkite tikrą savo patirties pavyzdį.
Nereikia įrodyti, kad esate idealus kandidatas visais atžvilgiais. Skaitytojui naudingiau suprasti, ką jau mokate, kaip tai panaudojote ir ko dar turėtumėte išmokti.
Ką rašyti motyvaciniame laiške
Trumpai įvardykite poziciją, paaiškinkite savo susidomėjimą ir pateikite vieną ar du tinkamus patirties pavyzdžius. Baigdami parodykite, kad norėtumėte aptarti kandidatūrą. Prieš rašydami susidarykite tokią lentelę – jos siųsti darbdaviui nereikia.
| Ko prašo skelbimas | Kokio savo įrodymo ieškoti |
|---|---|
| Atidumo tvarkant dokumentus | Užduoties, kurioje tikrinote duomenis, pastebėjote neatitikimą ar sutvarkėte failų tvarką |
| Bendravimo su klientais | Situacijos, kai išsiaiškinote žmogaus poreikį, atsakėte į klausimą ar išsprendėte nesusipratimą |
| Darbo skaičiuoklėmis | Konkretaus failo ar projekto: kokius duomenis tvarkėte ir kokias funkcijas naudojote |
Jeigu tinkamo pavyzdžio neturite, jo nesugalvokite. Galite sąžiningai įvardyti turimas pradines žinias ir tai, kaip ketinate jas gilinti. Vien noras mokytis nepakeičia būtinos kvalifikacijos, tačiau padeda aiškiai pristatyti dabartinį pasirengimą.
Kaip patirtį paversti konkrečiu sakiniu
Frazė „esu atsakingas ir komunikabilus“ skaitytojui palieka visą vertinimo darbą. Pamėginkite ją pakeisti trumpu pasakojimu: kokia buvo užduotis, ką padarėte ir kuo tai buvo naudinga. Nebūtina visko matuoti procentais. Jei rezultato neskaičiavote, skaičiaus nepridėkite vien tam, kad sakinys atrodytų įtikinamiau.
Pavyzdžiui, užuot rašę „puikiai dirbu komandoje“, galite paaiškinti: „Studijų grupiniame projekte suderinau darbų terminus ir prieš pateikimą patikrinau, ar visos dalys parengtos pagal tą pačią struktūrą.“ Toks sakinys tinka tik tuomet, jeigu iš tiesų tai darėte. Pakeiskite jį savo situacija, o ne vien kitu pareigų pavadinimu.
Susidomėjimą įmone taip pat pagrįskite konkrečiai. Gal jums aktuali skelbime aprašyta darbo sritis, naudojama sistema ar galimybė dirbti su tam tikrais klientais. Nepriskirkite įmonei vertybių ir veiklos, kurių nepatikrinote jos svetainėje ar darbo skelbime.
Trumpas motyvacinio laiško pavyzdys be darbo patirties
Toliau pateiktas mokomasis pavyzdys yra išgalvotas. Jis parodo laiško sandarą kandidatuojant į administratoriaus asistento vietą. Studijų projektą ir savanorystę palikite tik tuo atveju, jeigu turite atitinkamos tikros patirties.
Laba diena,
Kandidatuoju į administratoriaus asistento poziciją. Mane sudomino skelbime aprašytas dokumentų tvarkymas ir kasdienės komandos pagalbos užduotys. Norėčiau šioje srityje pritaikyti studijuojant įgytus organizavimo ir darbo skaičiuoklėmis įgūdžius.
Rengdamas studijų grupės projektą, bendroje skaičiuoklėje žymėjau užduotis ir terminus, o prieš pristatymą patikrinau, ar pateikti visi sutarti dokumentai. Savanoriaudamas renginyje registravau dalyvius ir atsakiau į jų klausimus apie programą. Šios užduotys leido praktiškai išbandyti atidumą ir aiškų bendravimą.
Biuro administravimo darbo patirties dar neturiu, todėl reikėtų susipažinti su jūsų dokumentų tvarka ir naudojamomis sistemomis. Pridedu gyvenimo aprašymą ir mielai pokalbyje plačiau aptarčiau savo pasirengimą šioms užduotims.
Pagarbiai
[Vardas Pavardė]
Pavyzdžio nereikia perrašyti pažodžiui. Jeigu kandidatuojate į kitokią poziciją, pirmiausia pakeiskite argumentus ir patirties įrodymus. Vien pakeistas įmonės pavadinimas dar nepadaro laiško pritaikyto.
Jei neturite nei savanorystės, nei studijų projekto, pradėkite nuo to, ką galite parodyti dabar. Pavyzdžiui, mokydamiesi skaičiuoklių galėjote patys sudaryti išlaidų suvestinę. Tuomet taip ir rašykite: tai savarankiška mokymosi užduotis, o ne darbas įmonei. Apibūdinkite, kokius veiksmus joje atlikote, ir nevadinkite to profesine patirtimi.
Kai skelbime būtina konkreti licencija, išsilavinimas ar ilgametė patirtis, bendras pažadas greitai išmokti jų neatstoja. Laišku galima paaiškinti savo situaciją, tačiau pirmiausia verta įvertinti, ar atitinkate būtinus atrankos reikalavimus.
Ką patikrinti prieš siunčiant
Pirmiausia vykdykite skelbime pateiktus nurodymus: ar laiškas apskritai prašomas, kur jį pateikti ir kokį failo formatą naudoti. Jei apimties nenurodyta, vienas puslapis yra praktiškas orientyras, o ne privaloma taisyklė. Nekartokite viso CV ir neilginkite teksto vien dėl apimties.
- Patikrinkite įmonės, pozicijos ir gavėjo vardus. Nepalikite ankstesnio darbdavio pavadinimo ar neužpildyto laukelio.
- Prie kiekvieno stipraus teiginio paklauskite savęs, ar galėtumėte jį paaiškinti per pokalbį.
- Perskaitykite laišką garsiai: sutrumpinkite sakinius, kuriuos sunku suprasti iš pirmo karto, ištaisykite kalbos klaidas.
- Atidarykite galutinį priedą ir įsitikinkite, kad tekstas nesusislinko, kontaktai teisingi, o failas aiškiai pavadintas.
Geras galutinis patikrinimas paprastas: ar iš laiško aišku, į kokį darbą kandidatuojate ir kokia jūsų patirtis su juo susijusi? Jei tas pats tekstas be pakeitimų tiktų dešimčiai visiškai skirtingų skelbimų, argumentus dar reikia patikslinti.
