Kaip parašyti verslo planą per vieną dieną

Ar tikrai galite parašyti verslo planą per dieną?

Taip, verslo planą parašyti per vieną dieną tikrai įmanoma. Tiesą sakant, mačiau daug žmonių, kurie ne tik kuria planus, bet ir visiškai išjudina verslą per savaitgalį per visada linksmus ir energijos suteikiančius Startup Weekend renginius. Jei gerai išmanote verslą, kurį norite pradėti, arba gerai suprantate jau vykdomą verslą, verslo planą tikrai galite parašyti per dieną.

Prieš pereidami prie metodikos, kurią naudosite kurdami planą per dieną, atminkite kelis patarimus:

Žinokite, kodėl rašote planą ir kam jis skirtas

Verslo planai gali būti įvairių formų ir dydžių. Kas yra jūsų auditorija ir koks yra plano tikslas, nulems, kurias dalis turėsite įtraukti ir kurias galite praleisti.

Pavyzdžiui, jei rašote vidinį verslo planą, kad išsiaiškintumėte, kaip ketinate plėstis, galite praleisti visus skyrius apie įmonės istoriją ir komandos narius. Tačiau jei rašote planą investuotojams, jie norės sužinoti apie verslo komandą.

Bendra verslo planų taisyklė – kuo trumpesnis, tuo geriau. Norite parašyti absoliutų minimumą. Tai nėra darbas, kurį rašote mokyklai ir kuriame yra minimalus žodžių skaičius. Verslo planas yra kuo paprastesnis ir tiesesnis jūsų idėjų perdavimas.

Neišsigąskite

Svarbu atsiminti, kad didžioji dauguma verslo savininkų ir verslininkų neturi verslo ar buhalterinio išsilavinimo. Jie, kaip ir jūs, turi gerą idėją ir užsispyrimą ją paversti verslu. Verslo plano rašymas nereikalauja jokių specialių žinių ar aukštojo mokslo laipsnio. Tiesiog reikia žinoti savo verslą.

6 žingsniai verslo planui sukurti per vieną dieną

Atsižvelgdami į šiuos patarimus, pateikiame šešis veiksmus, kuriuos turėsite atlikti, kad per vieną dieną galėtumėte sėkmingai parašyti verslo planą.

1. Prieš pradėdami rašyti, atlikite rinkos tyrimą

Galbūt svarbiausia jūsų verslo plano dalis yra rinkos analizės skyrius. Čia aprašote, kas yra jūsų klientai ir kodėl jiems reikia jūsų produkto bei jie nori.

Priežastis, kodėl šis skyrius toks svarbus, yra ta, kad verslas be klientų yra niekas. Klientų supratimas yra raktas į sėkmingą verslą ir šio žingsnio nereikėtų pamiršti.

Jei jau puikiai suprantate savo klientus, tuomet parašyti šią verslo plano dalį bus paprasta. Norėsite apibūdinti, kas yra jūsų idealūs klientai, kokie jų pomėgiai ir poreikiai bei pagrindinius demografinius rodiklius (amžių, lytį, ekonominę padėtį, darbo vietą ir kt.). Taip pat galite pažvelgti į savo klientų psichografiją – klientų požiūrio ir siekių aprašymą.

Jei dar daug negalvojote apie savo klientus, atlikę šį darbą prieš rašydami verslo planą, rašymo procesas žymiai paspartės. Ne tik tai, bet ir klientų bei jų poreikių supratimas yra raktas į sėkmingą verslą. Kai jūsų produktas ar paslauga atitinka jūsų klientų poreikius, jūs turite tai, ką garsus investuotojas Marcas Andreesenas pavadino „produkto rinkos tinkamumu“.

Tai užtikrina, kad jūsų klientai taps ilgalaikiais klientais, nes pakartotinis pirkimas dažnai yra pagrindinis verslo sėkmės variklis.

2. Apibrėžkite savo verslo plano dalis

Kaip ir statant namą, kuriant verslo planą reikia pakloti tvirtus pamatus. Savo dieną norėsite pradėti kurdami verslo plano metmenis, kad turėtumėte tvirtą plano pradžios tašką ir suprastumėte visus pagrindinius elementus, kurių jums reikės norint užbaigti planą.

Standartinį verslo planą sudaro šie skyriai:

1. Santrauka
2. Produktų ir paslaugų aprašymas
3. Rinkos analizė
4. Rinkodaros ir pardavimo planas
5. Organizavimo ir valdymo komanda
6. Finansinės prognozės

Kiekvienoje skiltyje galite tinkinti poskyrius, kad atitiktų jūsų verslo poreikius.

Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė parduoda valdiklius, kuriuos perka iš tiekėjų, bus svarbu apibūdinti tiekimo grandinę skyriuje Produkto aprašymas. Jei valdiklius parduodate mažmeninės prekybos parduotuvėse, pardavimų plano skyriuje bus svarbu aprašyti platinimo planus. Tačiau, jei planuojate restoranų verslą, tokios skiltys kaip tiekimo grandinė ir platinimas nebus svarbios, o kiti pagrindiniai skyriai bus skirti vietai ir rinkodarai.

Peržiūrėkite išsamų verslo plano metmenis ir atsisiųskite verslo plano šabloną.

3. Peržiūrėkite keletą verslo planų pavyzdžių

Nustačius verslo plano metmenis, kitas žingsnis yra peržiūrėti kai kuriuos verslo planų pavyzdžius. Tai suteiks jums supratimą apie kalbą, kurią žmonės vartoja verslo planuose, ir jus įkvėps.

Neplanuokite kopijuoti verslo plano pavyzdžio. Tai niekada nėra gera idėja, nes kiekvienas verslas yra unikalus. Tačiau žinoti, kaip atrodo baigtas verslo planas, yra labai naudinga planavimo proceso dalis.

Peržiūrėkite mūsų daugiau nei 500 verslo planų pavyzdžių biblioteką.

4. Pradėkite nuo to, ką žinote

Dabar, kai atlikote visus pasiruošimo darbus, laikas pradėti rašyti verslo planą. Svarbiausia nepradėti iš pradžių ir sistemingai dirbti nuo pradžios iki pabaigos.

Vietoj to pradėkite nuo skyrių, kuriuos žinote geriausiai. Daugeliui žmonių produkto ar paslaugos aprašymas yra puiki vieta pradėti. Tikriausiai tai yra skyrius, apie kurį žinosite daugiausiai. Iš ten pereikite prie kito skyriaus, kuriame jaučiatės patogiausi.

Šis metodas padės jums rašyti ir palengvins paprastą darbą. Taip anksti neužkabinsite ir nenusivilsite nuo sunkesnės atkarpos.

Vienas patarimas: santrauką palikite paskutiniam. Kadangi santrauka yra viso jūsų plano santrauka, prieš apibendrindami norėsite užbaigti visa kita.

5. Sudarykite labai paprastą finansinį projektą

Finansinės prognozės gali atrodyti bauginančios, bet tai nebūtinai turi būti. Pradėkite paprastai ir pridėkite daugiau informacijos.

Pradėkite nuo pardavimo prognozės

Geriausia vieta pradėti nuo pardavimo prognozės. Remdamiesi tuo, ką žinote ir ko tikitės, spėkite apie būsimą pardavimą. Pardavimų prognozavimo gudrybė yra galvoti apie pardavimų prognozę „iš apačios į viršų“. Apskaičiuokite, kiek potencialių klientų, jūsų manymu, galite pasiekti per mėnesį ir kiek procentų tų galimų klientų pirks iš jūsų. Norėdami gauti daugiau informacijos apie pardavimo prognozes, peržiūrėkite šį vadovą.

Nurodykite savo išlaidas

Tada pereikite prie savo išlaidų. Vėlgi, jei nežinote tikslių skaičių, tai gerai. Geriausiai spėkite dėl išlaidų, tokių kaip nuoma, draudimas, darbo užmokestis, rinkodara ir kt. Galite toliau tikslinti savo prognozes, kai sužinosite daugiau apie savo verslą ir gausite išsamesnius skaičius. Norėdami gauti daugiau informacijos, perskaitykite mūsų pajamų ataskaitų vadovą.

Supraskite savo pinigų srautus

Tada norėsite sudaryti pinigų srautų prognozę, kad užtikrintumėte, jog visada turėsite pakankamai pinigų savo verslui vykdyti. Tai gali būti šiek tiek sudėtingesnė, tačiau galite sutaupyti laiko naudodami verslo planavimo programinę įrangą. Jei jūsų tikslas yra užbaigti planą per vieną dieną, programinė įranga gali sutrumpinti prognozavimo proceso valandas. Tai taip pat užtikrins, kad jums nereikės jaudintis dėl skaičiuoklių ir tinkintų formulių.

6. Tegul būna kas nors pasiruošęs peržiūrėti jūsų planą

Darbas su verslo partneriu gali žymiai pagreitinti planavimo procesą. „Skaldyk ir valdyk“ metodas padės atlikti planavimo procesą ir sudaryti planą per dieną.

Bet jei neturite partnerio, susiraskite draugą ar šeimos narį, kuris norėtų perskaityti jūsų darbą. Pasikviesti ką nors, kas padėtų jums peržiūrėti savo planą, ne tik gausite vertingų atsiliepimų, bet ir jūsų įsipareigojimas rašyti tampa realus. Kai kas nors kitas pasiruošęs dirbti su jumis, bus daug sunkiau atidėlioti arba atidėti plano rašymą kitai dienai. Kaip visada lengviau eiti į sporto salę su draugu, taip ir su partneriu ar pagalbininku planuoti visada lengviau.

Jei kas nors peržiūrės jūsų planą, taip pat galėsite pastebėti neatitikimus ir klaidas. Darant prielaidą, kad rašote savo planą netvarkingai, kaip patarta, gali būti lengva suklysti, kai šokate pirmyn ir atgal. Padėjėjas, kuris skaito jūsų planą jį rengiant, padės užtikrinti, kad planas būtų darnus, kai jis bus baigtas.

Pradėkite nuo verslo plano, kurio parašymas trunka tik valandą

Jei pasiryžti visą dieną planų rašymui atrodo per daug, pradėkite nuo taupaus plano. Lean planas gali būti baigtas vos per 30 minučių ir yra puiki priemonė verslo idėjoms tyrinėti ir verslo strategijai tobulinti.

Tiesą sakant, daugumai įmonių geriau pradėti nuo taupaus plano, o vėliau išplėsti iki pilno verslo plano, kai tobulina savo verslo koncepciją ir strategiją.