Norite dirbti produktyviau? Pasirodo, norint pasiekti daugiau rezultatų, kartais reikia sąmoningai sumažinti darbo krūvį.
Daugelis iš mūsų svajoja tapti produktyvumo čempionais ir nuolat ieško efektyviausių būdų išnaudoti laiką – nuo darbo stalo tvarkymo iki bandymo dirbti be interneto ryšio. Visgi, net ir tokioms pastangoms dažnai pritrūksta efekto. Yra viena mažai žinoma taktika, kurią dažnai pamirštame išbandyti.
Pagrindinė mintis paprasta: dirbkite trumpiau, bet prasmingiau. Tai vadinama „52 ir 17“ taisykle. Jos esmė – po 52 minučių intensyvaus darbo pasidarykite net 17 minučių pertrauką. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad toks laiko paskirstymas palieka daug laisvo laiko, ypač jei dirbate įprastą darbo dieną biure. Tačiau tyrimai rodo, kad būtent šis ritmas didina produktyvumą.
Pastebėta, kad tie darbuotojai, kurie geba per dieną pilnai pailsėti, grįžta prie užduočių labiau motyvuoti ir atliekantys darbus žymiai tikslingiau. Vietoj trumpų, išsiblaškiusių pauzių ar paviršutiniškų veiklų, verta 17 minučių visiškai atsiriboti nuo darbo reikalų – tai leidžia atgauti energiją ir pasiruošti naujam 52 minučių darbo etapui. Produktyvumą galima palyginti su intervalinėmis treniruotėmis: po trumpų, intensyvių darbo atkarpų seka sąmoningos poilsio fazės.
Kaip veikia darbo ir poilsio intervalai
Ne visiems pavyksta laikytis tokio režimo – kai kuriems sunku dažnai atsiplėšti nuo kompiuterio. Tačiau panašiu principu paremtas ir Pomodoro metodas, kai dirbama 25 minutes, tada daroma 5 minučių pertrauka. Po keturių kartų siūloma ilgesnė, 15 minučių poilsio fazė. Abiem atvejais esmė ta pati: trumpi intensyvūs darbai ir apgalvotos pertraukos leidžia pasiekti geresnių rezultatų nei ilgas, nenutrūkstamas darbas.
Nesvarbu, ar turite tik keletą minučių, ar galite leisti sau visą 17 minučių pertrauką, svarbiausia – iš tikrųjų atsitraukti nuo darbo vietos. Užtenka pasivaikščioti, trumpai pailsėti ar tiesiog pakeisti aplinką.
Pertraukų idėjos produktyvumui
- Trumpa mankšta ar pasivaikščiojimas lauke
- Kvėpavimo pratimai ar trumpa meditacija
- Pasidarykite sveiką užkandį
- Paskambinkite artimajam arba kelias minutes pabendraukite su bičiuliu
- Skirkite keletą minučių mėgstamam pomėgiui
Verta eksperimentuoti su darbo ir poilsio laiko santykiais. Atraskite, koks ritmas padeda išlikti susikaupus ir iš tiesų pagerina darbo rezultatus – galbūt 52 ir 17 bus būtent jūsų raktas į produktyvesnę dieną.
