Jus gali sudominti
Elektroniniai parašai vis sparčiau tampa kasdienybe: įmonės ir įvairios įstaigos pereina prie skaitmeninių procesų, todėl dokumentus vis dažniau pasirašome kompiuteriu, telefonu ar planšete. Tai taupo laiką ir supaprastina darbą, tačiau patogu tik tada, kai aišku, kokį būdą pasirinkti ir kaip pasirašyti saugiai.
- 1.Kaip šiandien galima pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu
- 2.Ar elektroninis parašas turi teisinę galią
- 3.Kodėl verta iš anksto pasitikrinti reikalavimus
- 4.Kokį įrenginį rinktis pasirašymui
- 5.Pasirašymas PDF dokumente: trys dažniausi būdai
- 6.Pasirašymas teksto redaktoriuje
- 7.Kaip susikurti „rankraštinį“ parašą ir jį patogiai naudoti
- 8.Elektroninio pasirašymo paslaugos internete: paprasčiausias kelias
- 9.Saugumas: į ką atkreipti dėmesį pasirašant internetu
- 10.Kodėl elektroniniai parašai niekur nedings
Kaip šiandien galima pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu
Dar visai neseniai daug kas manė, kad vienintelis būdas pasirašyti nuotoliniu būdu – atsispausdinti dokumentą, pasirašyti ranka, o tada nuskenuoti arba išsiųsti faksu. Tai iš tiesų veikia, bet šiais laikais yra gerokai daugiau paprastesnių variantų.
Dažniausiai naudojami nuotolinio pasirašymo sprendimai:
- rankraštinio parašo nuskenavimas ir įkėlimas kaip paveikslėlis į dokumentą;
- parašo įrašymas PDF redaktoriuje (įvedant vardą, piešiant ar įkeliant vaizdą);
- parašo piešimas pirštu arba rašikliu telefone / planšetėje;
- specialios elektroninio pasirašymo platformos, kurios pačios veda per visą procesą ir gali paprašyti papildomo patvirtinimo.
Ar elektroninis parašas turi teisinę galią
Daugeliui kyla esminis klausimas: ar elektroniniu būdu pasirašytas dokumentas galioja taip pat, kaip popierinis? Daugeliu atvejų – taip. Teisinis principas paprastas: elektroninis pasirašymas laikomas galiojančiu, kai galima pagrįsti žmogaus valią sutikti su dokumento sąlygomis.
Praktikoje tai dažnai įrodoma tokiais veiksmais kaip:
- vardo įvedimas parašo lauke;
- mygtuko paspaudimas su aiškiu sutikimo patvirtinimu (pvz., „sutinku“ ar panašiai);
- pasirašymo proceso registravimas sistemoje (laikas, veiksmai, patvirtinimai).
Vis dėlto ne visi dokumentai gali būti pasirašomi elektroniniu būdu. Kai kurie susitarimai dėl savo svarbos, formos reikalavimų ar vidaus taisyklių gali reikalauti tradicinio pasirašymo popieriuje. Todėl prieš pasirašant verta pasitikrinti, koks būdas konkrečiu atveju priimtinas.
Kodėl verta iš anksto pasitikrinti reikalavimus
Net jei elektroniniai parašai priimami, skirtingos organizacijos kartais taiko papildomas taisykles, kaip turi būti patvirtintas pasirašančiojo sutikimas. Pavyzdžiui, gali būti reikalaujama naudoti būtent elektroninio pasirašymo paslaugą su autentifikavimu, o ne vien į dokumentą įterptą parašo paveikslėlį.
Trumpai tariant: teksto redaktorius ar PDF programa gali leisti lengvai „įdėti“ parašą, bet svarbu, kad dokumento gavėjas tokį formatą priimtų.
Kokį įrenginį rinktis pasirašymui
Pasirašymo patogumas labai priklauso nuo to, kuo naudojatės:
- kompiuteryje dažnai patogu įkelti nuskenuotą parašo vaizdą arba naudoti PDF redaktoriaus „Sign“ funkciją;
- telefone ar planšetėje paprasta parašą nupiešti pirštu arba rašikliu;
- ta pati programa skirtinguose įrenginiuose gali turėti nevienodas funkcijas (pvz., kompiuterinė ir mobili versija).
Taip pat verta įsitikinti, kad turite interneto ryšį, jei pasirašymas vyksta internetu.
Pasirašymas PDF dokumente: trys dažniausi būdai
Vienas populiariausių kelių – pasirašyti tiesiai PDF faile naudojant PDF redagavimo programą. Dažniausiai meniu juostoje rasite pasirašymo įrankį, kuris siūlo kelis variantus.
Parašas įvedant tekstą
Šiuo atveju parašo lauke tiesiog įrašomas jūsų vardas ar pavardė, o sistema gali pasiūlyti parinkti šriftą. Toks būdas greitas, tačiau dažnai atrodo pernelyg „standartiškai“, todėl kai kuriuose oficialesniuose dokumentuose jis gali būti nepageidaujamas.
Parašas piešiant
Parašą galima nupiešti pele, o jutikriniame ekrane – pirštu ar rašikliu. Vizualiai tai labiau primena ranka dėtą parašą, tačiau prieš siunčiant verta pasitikslinti, ar gavėjui toks formatas tinkamas.
Parašo vaizdo įkėlimas
Šis metodas veikia taip: turite iš anksto turėti savo parašo nuotrauką ar skenuotą vaizdą (pvz., PNG ar JPEG formatu) kompiuteryje ar saugykloje. Tuomet PDF redaktoriuje pasirenkate parašo įrankį, randate funkciją, leidžiančią įkelti vaizdą, ir parenkate failą.
Svarbus niuansas: kai kurios organizacijos tokį parašą vertina kaip „antspaudą“ ir gali jo nepriimti, todėl prieš pateikiant dokumentus geriau pasitikrinti jų taisykles.
Pasirašymas teksto redaktoriuje
Jei dokumentas parengtas teksto redaktoriuje, dažniausiai naudojamas paprastas sprendimas – įterpti parašo paveikslėlį. Tam reikia turėti išsaugotą parašo vaizdo failą, o tada dokumente pasirinkti įterpimo funkciją ir pridėti atvaizdą reikiamoje vietoje.
Kaip susikurti „rankraštinį“ parašą ir jį patogiai naudoti
Kai kurios institucijos skeptiškai vertina labai „šabloniškai“ atrodančius elektroninius parašus. Dėl to praktiškas sprendimas – susikurti savo parašo versiją, kuri atrodytų kaip tikras ranka dėtas parašas: nupiešti jį skaitmeniniu įrankiu, išsisaugoti skaidriame fone ir vėliau įkelti į dokumentus kaip vaizdą. Tai leidžia parašą greitai „uždėti“ ant įvairių failų, išlaikant natūralesnę išvaizdą.
Elektroninio pasirašymo paslaugos internete: paprasčiausias kelias
Jei nenorite gilintis į PDF redaktorius ar parašo failų ruošimą, dažnai patogiausia naudoti specialią elektroninio pasirašymo paslaugą. Tokiose sistemose paprastai gaunate kvietimą pasirašyti, peržiūrite dokumentą, patvirtinate naudojimo sąlygas, susikuriate parašą (pasirinkdami sugeneruotą variantą arba jį nupiešdami) ir sužymėtuose laukuose įdedate parašą ar inicialus. Kai kuriais atvejais prieš pasirašymą gali būti pateikiami papildomi saugumo klausimai.
Saugumas: į ką atkreipti dėmesį pasirašant internetu
Elektroninis pasirašymas patogus, bet svarbu išlaikyti budrumą. Pasirašymo kvietimus atidarinėkite tik tada, kai siuntėjas jums pažįstamas arba tokio kvietimo laukėte. Jei gaunate prašymą pasirašyti dokumentą netikėtai, saugiau patikrinti informaciją tiesiogiai su siuntėju, naudojant jūsų pačių rastus kontaktus, o ne tuos, kurie nurodyti laiške.
Taip pat verta saugoti išsaugotą parašo failą ar bet kokį pasirašymo „raktą“ taip pat atsakingai kaip ir kitus jautrius duomenis, nes netinkamai apsaugotas parašas gali būti panaudotas be jūsų žinios.
Kodėl elektroniniai parašai niekur nedings
Skaitmenizacija ir tvarumo tendencijos daro savo: elektroniniai parašai tampa įprastu standartu. Nors pasirašymo būdų yra daugiau, nei aptarta viename straipsnyje, pagrindinė taisyklė išlieka ta pati: prieš pasirinkdami metodą įsitikinkite, kad jūsų parašo formatas bus priimtinas dokumento gavėjui ir atitiks konkretaus sandorio reikalavimus.
