Naudojantis „Microsoft Word“, klaviatūros spartieji klavišai gali tapti tikru pagalbininku kasdieniams darbams. Trumpesnis kelias klavišais leidžia greičiau atlikti dažniausiai pasikartojančias užduotis, sumažina rankų judesių skaičių ir palengvina įvairų turinio redagavimą. Vis dėlto verta prisiminti, kad tam tikri spartieji klavišai gali skirtis priklausomai nuo naudojamos operacinės sistemos ar Word programos versijos.
Naudingi patarimai klavišų deriniams
„Word“ siūlo ir daugiau funkcijų, nei tik sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, galite naudoti vadinamąją juostą (angl. Ribbon), kuri leidžia patogiau pasiekti įrankius bei peržiūrėti darbo sritį. Naudojant „Command+Option+R“ derinį „Mac“ kompiuteryje galite perjungti juostos rodymą. Naudojant „Alt“ klavišą „Windows“ aplinkoje pasirodo specialūs ženklai („Key Tips“), paaiškinantys, kaip greitai pasiekti įvairias juostos funkcijas. Taip galima įjungti „Access Keys“ ir dar labiau paspartinti darbą.
Bendrieji spartieji klavišai
Yra keletas pagrindinių klaviatūros kombinacijų, kurios tinka daugumai darbų dirbant Word aplinkoje. Šie deriniai leidžia greitai išsaugoti, atidaryti ar sukurti naują dokumentą, taip pat atšaukti veiksmus ar greitai pereiti tam tikrus langus. Dažniausiai „Control“ klavišas „Windows“ kompiuteriuose atlieka tokią pačią funkciją, kaip „Command“ „Mac“ įrenginiuose.
Judėjimas dokumente
Pagrindinis kursoriaus judinimo būdas – naudojant strėlyčių klavišus. Jais galima greitai pereiti per tekstą simbolis po simbolio ar eilutė po eilutės. Tam tikros kombinacijos, pvz., „Ctrl + strėlytė“ („Windows“) arba „Option + strėlytė“ („Mac“), leidžia tiesiai peršokti žodį, paragrafą ar net pradžią bei pabaigą dokumento. Tai padeda lengviau naršyti ilgus tekstus.
Jus gali sudominti
Teksto pažymėjimas
Norint žymėti tekstą ar pasirinktą jo dalį, galima tiesiog laikyti nuspaustą „Shift“ ir spausti strėlyčių klavišus. Taip pažymimas tekstas po vieną simbolį ar visos eilutės. Papildomi mygtukų deriniai leidžia pažymėti ištisas pastraipas ar peršokti žymėjimą iki konkretaus puslapio pradžios bei pabaigos. Tai ypač praverčia atliekant masinį redagavimą.
Redagavimo veiksmai
Vienas iš pagrindinių darbo „Word“ privalumų – galimybė itin lengvai redaguoti tekstą sparčiais klavišais. Galite ne tik greitai taisyti, kopijuoti ar ištrinti tekstą, bet ir įjungti redagavimų sekimą bei peržiūrėti atliktus pakeitimus. Spartieji mygtukai leidžia paprasčiau valdyti pagrindines redagavimo funkcijas, ypač dirbant su dideliais dokumentais.
Teksto įterpimas
Daugelis jau įpratę naudoti pagrindinius įterpimo klavišus: kopijuoti, iškirpti arba įklijuoti tekstą. Tai – vieni iš dažniausiai naudojamų derinių, leidžiančių per keletą sekundžių perkelti reikalingą informaciją.
Formatavimas
Formatuojant tekstą, klaviatūros kombinacijos padeda greitai keisti šriftą, dydį ar paryškinti tekstą. Tokie deriniai leidžia tvarkingai stilizuoti dokumentus be pastovaus žymeklio kilnojimo pelės kairiuoju mygtuku.
Darbas su struktūra
Kuriant arba redaguojant dokumento struktūrą, efektyvu naudoti Outline View režimą. Įjungus šį režimą, galima išnaudoti specialius klavišų derinius, skirtus kontūrų tvarkymui, perkelti antraštes ar keisti jų lygį.
Lentelės
Lentelės – dar viena dažnai sutinkama „Word“ funkcija. Norint jas redaguoti, egzistuoja atskiri spartieji klavišai. Jie leidžia greitai judėti tarp langelių, įterpti naujas eilutes ar stulpelius bei koreguoti jų turinį.
- Išmokite pagrindinių klavišų derinių, kad pagreitintumėte kasdienį darbą.
- Naudokite juostos ir Access Keys funkcijas norėdami dar labiau optimizuoti darbo eigą.
- Eksperimentuokite su skirtingais Word aplinkos nustatymais, kad rastumėte sau tinkamiausią darbo būdą.
