Neretai darbas su el. paštu atima daug daugiau laiko nei būtų galima tikėtis, tačiau daugelio nesužinosite, kaip stipriai tai galima sutaupyti naudojant klaviatūros sparčiuosius klavišus. Paprasti deriniai leidžia peržiūrėti, rašyti ar valdyti Gmail nesiekiant pelės. Pavyzdžiui, norint atsakyti į laišką, tereikia paspausti „R” raidę – nereikia ieškoti pelės žymeklio ar rodyklės, viskas atliekama akimirksniu ir nepakėlus rankų nuo klaviatūros. Tai tik viena iš daugybės kasdienų komandų, kurios palengvina elektroninio pašto naudojimą.
Kam naudingi klaviatūros trumpiniai
Tokie spartieji klavišai ypač pasitarnauja žmonėms, turintiems judėjimo ar regėjimo sutrikimų, o taip pat tiems, kuriuos vargina pasikartojantys smulkūs judesiai, atliekami naudojantis pele. Negana to, klaviatūros komandų naudojimas leidžia per visą darbo dieną sutaupyti nemažai laiko – kiekvienas sparčiai atliktas veiksmas sumažina laiko švaistymą.
Susumavus, darbo valandų per metus gali sumažėti net iki kelių dešimčių – visa tai vien tik pasinaudojus keliolika efektyvių klavišų kombinacijų. Tai labai patogu dirbant biure ar namuose prie kompiuterio didelę dienos dalį.
Kaip aktyvuoti klavišų kombinacijas
Dalis klaviatūros trumpinių Gmail veikia iš karto, tačiau didžiąją dalį reikia papildomai įjungti. Norint pasinaudoti šia galimybe, reikėtų eiti į nustatymus – viršuje dešinėje ieškokite piktogramos, primenančios krumpliaratį. Pasirinkite „Peržiūrėti visus nustatymus”, tada viršuje iš meniu pasirinkite „Išplėstiniai nustatymai”. Nuslinkite žemyn iki „Pasirinktiniai klaviatūros trumpiniai” ir pažymėkite įjungimą. Nepamirškite išsaugoti pakeitimų.
Be to, jei norėsite greitai pasižiūrėti visą klavišų sąrašą ar jų nepamenate, tereikia atsidarius paštą paspausti klaustuko ženklą. Atsidarys informacinis langas su visais galimais trumpiniais ir nurodymais, kuriuos dar reikia aktyvuoti. Šis langas veikia kaip greita atmintinė.
Dalis komandų reikalauja specialių klavišų derinių – skirtingose operacinėse sistemose jie gali skirtis, tačiau dažniausiai naudojami Ctrl arba „Command“ mygtukai. Jei kur veiksmas atliekamas paspaudžiant kelis klavišus vienu metu, trumpinyje šią kombinaciją žymi pliuso ženklas, tačiau raidžių didžiąsias ar mažąsias rašyti nereikia – komanda veikia nepriklausomai nuo jų dydžio.
Dažniausiai naudojami veiksmai be pelės
Tam, kad pasinaudotumėte pagrindinėmis komandomis, iš pradžių pažymėkite norimą elektroninį laišką arba pokalbį – galite pasirinkti pele ar naudoti rodyklių klavišus, kol matysite aktyvų pasirinkimą. Tada užtenka nuspausti atitinkamą raidę ar simbolį ir norimas veiksmas bus atliktas automatiškai. Jei kažkas veikia ne taip, kaip tikitės, pasinaudokite „?” ženklu, kur rasite visą sąrašą ir nurodymus, kas dar turi būti įjungta.
Kai kurios funkcijos veiks iškart, kitas teks aktyvinti pagal anksčiau aprašytą metodiką, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti programos teikiamus patogumus.
Trumpiniai dažniems el. pašto veiksmams
Nebereikės ieškoti meniu viršuje ar slankioti per visą gautų laiškų srautą – pagrindiniai veiksmai padaromi vienu klavišu. Ar norite atsakyti, persiųsti, archyvuoti ar ištrinti el. laišką, pakanka panaudoti nurodytą raidę ar žymeklį ir viskas įvyks iš karto. Taip tvarkyti laiškus bus gerokai greičiau, ypač kai turite daug nereikalingo ar nepageidaujamo pašto.
Pašto žymėjimo trumpiniai
Pakankamai dažnai kyla poreikis pažymėti kelių tipų laiškus – pavyzdžiui, tik naujus arba jau perskaitytus. Tam yra specialūs klavišų deriniai, kurie padeda pažymėti norimą laiškų grupę ir atlikti veiksmus su ja vienu metu.
Naršymo tarp aplankų komandų
Jei dažnai tenka judėti tarp įvairių aplankų ar pašto skyrelių, naudojant atitinkamus naršymo trumpinius pereiti iš vienos vietos į kitą galima akimirksniu, be pelės ir be papildomų paspaudimų.
Sparčios funkcijos pokalbių režime
Dirbant su susirašinėjimo režimu, kai laiškai sugrupuoti į pokalbių gijas, pravartu įsiminti ir šiems atvejams skirtas, darbo spartą didinančias komandas.
Klavišų derinių pritaikymas pagal poreikį
Nebūtina tenkintis numatytaisiais gamintojo pasirenkamais klavišais – daugelį veiksmų galite priskirti savo mėgstamiems mygtukams. Užėję į nustatymų meniu ir ten pasirinkę klavišų trumpinių skiltį, galite pakeisti standartinę kombinaciją į savo patogiai įsimenamus simbolius ar raides.
Įrašykite pageidaujamą kombinaciją, išsaugokite pakeitimus ir galėsite naudotis sistema taip, kaip jums patogiausia. Papildomai siūlome atrasti ir kitus komandos klavišų trumpinius, kurie pagreitins darbus ne tik el. pašte, bet ir kitose programose bei operacinėse sistemose.
