Neabejotina, kad verslo pradžia ir valdymas yra sunkus darbas. Bet tai taip pat neįtikėtinai naudinga. Ir vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padidintumėte savo sėkmės tikimybę, yra verslo planas.
Verslo planas yra pagrindinis dokumentas, būtinas bet kuriai įmonei, nesvarbu, kokio dydžio ar amžiaus. Pradedant potencialių investuotojų pritraukimu ir baigiant verslo tęstinumu – verslo planas padės pasiekti svarbių etapų ir augti tinkama kryptimi.
Verslo planas – tai ne tik dokumentas, kurį vieną kartą sudarote pradėdami verslą. Tai gyvas, kvėpuojantis vadovas esamoms įmonėms, kurį verslo savininkai turėtų peržiūrėti ir reguliariai atnaujinti.
Deja, verslo plano rašymas potencialiems verslininkams dažnai yra nelengva užduotis. Taigi, ar jums tikrai reikia verslo plano? Ar tikrai verta investuoti laiką ir išteklius? Ar negalite tiesiog nusileisti ir praleisti visą planavimo procesą?
Geri klausimai. Štai visos priežastys, kodėl jums reikia verslo plano.
Įrodyta, kad verslo planavimas padeda jums augti 30 procentų greičiau
Verslo plano rašymas nėra dokumento, tiksliai numatančio jūsų įmonės ateitį, parengimas. The procesas svarbu parašyti savo planą. Rašydami savo planą ir reguliariai jį peržiūrėdami, galite geriau suprasti, ką turite padaryti, kad pasiektumėte savo tikslus ir pasisektumėte.
Jūs neturite tiesiog priimti mūsų žodžio. Tyrimai įrodė, kad įmonės, kurios reguliariai planuoja ir peržiūri rezultatus, auga 30 procentų greičiau. Be greitesnio augimo, tyrimai taip pat rodo, kad planuojančios įmonės iš tikrųjų veikia geriau. Mažiau tikėtina, kad jie taps viena iš tų apgailėtinų nesėkmių statistikos arba patirs pinigų srautų krizes, kurios gresia juos uždaryti.
Planavimas yra būtina lėšų rinkimo proceso dalis
Viena iš pagrindinių priežasčių turėti verslo planą yra lengviau surinkti pinigų savo verslui. Be verslo plano sunku žinoti, kiek pinigų jums reikia surinkti, kaip juos išleisite surinkę ir koks turėtų būti jūsų biudžetas.
Investuotojai nori žinoti, kad turite tvirtą planą – kad jūsų verslas eina tinkama linkme ir kad jūsų įmonė turi ilgalaikį potencialą.
Verslo planas parodo, kad jūsų verslas yra rimtas ir yra aiškiai apibrėžti žingsniai, kaip jis siekia tapti sėkmingu. Tai taip pat parodo, kad turite reikiamą kompetenciją, kad ši vizija taptų realybe.
Investuotojai, partneriai ir kreditoriai norės matyti išsamias jūsų verslo finansines prognozes, kurios parodytų, kaip planuojate augti ir kaip planuojate leisti savo pinigus.
Verslo plano turėjimas sumažina riziką
Kai tik pradedate veiklą, jūs tiek daug nežinote – apie savo klientus, konkurentus ir net apie operacijas.
Būdamas įmonės savininkas, pradėdamas verslą prisiregistravote prie šio netikrumo, tačiau galite daug padaryti, kad sumažintumėte riziką. Reguliarus verslo plano kūrimas ir peržiūra yra puikus būdas atskleisti savo silpnąsias vietas – trūkumus, spragas ir padarytas prielaidas – ir parengti nenumatytų atvejų planus.
Jūsų verslo planas taip pat padės nustatyti biudžetą ir pajamų tikslus. Ir jei nesiekiate savo tikslų, galite greitai koreguoti išlaidų planus ir sukurti realistiškesnius biudžetus, kad jūsų verslas būtų sveikas.
Sudaro gaires svarbiems etapams pasiekti
Verslo planas yra tarsi jūsų verslo planas. Tai padeda nustatyti, sekti ir pasiekti verslo gaires.
Kad jūsų planas veiktų taip, verslo plane pirmiausia turėtų būti nurodyti jūsų įmonės trumpalaikiai ir ilgalaikiai tikslai. Tada galite atlikti konkrečius veiksmus, reikalingus tiems tikslams pasiekti. Tai užtikrina, kad įvertinsite savo pažangą (arba jos nebuvimą) ir atliksite reikiamus pakeitimus, kad nenutrūktumėte ir išvengtumėte brangių apvažiavimų.
Tiesą sakant, viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl naujos įmonės žlunga, yra blogas verslo planavimas. Sujunkite tai su nelankstumu ir turėsite nelaimės receptą.
Ir planavimas skirtas ne tik startuoliams. Įsikūrusioms įmonėms labai naudinga persvarstyti savo verslo planą. Tai išlaiko juos kelyje, net kai pasaulinė rinka greitai keičiasi, kaip matėme pastaraisiais metais.
Planas padeda išsiaiškinti, ar jūsų idėja gali tapti verslu
Norėdami paversti savo idėją realybe, turite tiksliai įvertinti savo verslo idėjos įgyvendinamumą.
Turite patvirtinti:
- Jei jūsų produktui ar paslaugai yra rinka
- Kas yra jūsų tikslinė auditorija
- Kaip įgysite pranašumą prieš dabartinę konkurenciją
- Jei jūsų verslas gali veikti pelningai
Verslo planas verčia jus žengti žingsnį atgal ir objektyviai pažvelgti į savo verslą, todėl daug lengviau priimti sunkius sprendimus. Be to, verslo planas padeda anksti nustatyti riziką ir galimybes, suteikiant pakankamai laiko parengti strategijas, kaip tinkamai jas spręsti.
Galiausiai verslo planas padeda išsiaiškinti, kaip jūsų verslas veiks finansiškai ir ar laikui bėgant jis gali tapti tvarus.
Su pasitikėjimu priimsite didelius sprendimus dėl išlaidų
Augant jūsų verslui turėsite išsiaiškinti, kada samdyti naujus darbuotojus, kada plėstis į naują vietą, ar galite sau leisti didelį pirkinį.
Tai visada yra svarbūs sprendimai dėl išlaidų, ir jei reguliariai peržiūrėsite savo verslo plane numatytas prognozes, turėsite geresnės informacijos, kurią galėsite panaudoti priimdami sprendimus.
Labiau tikėtina, kad anksti susidursite su kritiniais pinigų srautų iššūkiais
Kita svarbių sprendimų dėl išlaidų pusė yra jūsų verslo pinigų srautų supratimas ir stebėjimas. Jūsų pinigų srautų ataskaita yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų, kurias sudarysite savo verslo planui. (Kiti du yra jūsų balansas ir pajamų ataskaita (P&L).
Reguliariai peržiūrėdami pinigų srautų ataskaitą kaip įprastos verslo plano peržiūros dalį, galėsite anksčiau pamatyti galimus pinigų srautų iššūkius, kad galėtumėte imtis veiksmų, kad išvengtumėte grynųjų pinigų krizės, kai negalite apmokėti sąskaitų.
Padėkite savo prekės ženklą prieš konkurentus
Konkurentai yra vienas iš veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti pradedant verslą. Laimei, konkurencingi tyrimai yra neatsiejama verslo plano rengimo dalis. Tai skatina jus užduoti tokius klausimus:
- Ką gerai sekasi jūsų konkurencijai? Ką jie daro blogai?
- Ką galite padaryti, kad išsiskirtumėte?
- Ko iš jų galima pasimokyti?
- Kaip padaryti, kad jūsų verslas išsiskirtų?
- Kokias pagrindines verslo sritis galite nukonkuruoti?
- Kaip galite nustatyti savo tikslinę rinką?
Atsakymų į šiuos klausimus paieška padeda įtvirtinti strateginę rinkos poziciją ir nustatyti būdus, kaip išsiskirti. Tai taip pat įrodo potencialiems investuotojams, kad atlikote namų darbus ir suprantate, kaip konkuruoti.
Nustato finansinius poreikius ir pajamų modelius
Svarbi verslo pradžios dalis yra suprasti, kokios bus jūsų išlaidos ir kaip gausite pajamas šioms išlaidoms padengti. Verslo plano kūrimas padės jums tai padaryti, kartu nustatant nuolatinius finansinius poreikius, į kuriuos reikia atsižvelgti.
Be verslo modelio sunku žinoti, ar jūsų verslo idėja duos pajamų. Išsamiai nurodydami, kaip planuojate užsidirbti pinigų, galite efektyviai įvertinti savo verslo gyvybingumą ir mastelį.
Anksti tai supratę gali padėti išvengti nereikalingos rizikos ir pradėti nuo pasitikėjimo, kad jūsų verslas sukurtas sėkmingai.
Padeda apgalvoti rinkodaros strategiją
Verslo planas yra puikus būdas dokumentuoti rinkodaros planą. Tai užtikrins, kad visa jūsų rinkodaros veikla bus suderinta su jūsų bendraisiais tikslais. Galų gale, verslas negali augti be klientų ir jums reikės strategijos, kaip įgyti šiuos klientus.
Jūsų verslo planas turėtų apimti informaciją apie jūsų tikslinę rinką, rinkodaros strategiją ir rinkodaros biudžetą. Išsamiai paaiškinkite, kaip planuojate pritraukti ir išlaikyti klientus, įgyti naujų potencialių klientų, kaip veiks skaitmeninės rinkodaros kanalas ir kt.
Turėdami dokumentais pagrįstą rinkodaros planą, galėsite automatizuoti verslo operacijas, neatsilikti nuo kelyje ir užtikrinti, kad išnaudosite visas rinkodaros lėšas.
Patikslina jūsų viziją ir užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje
Norint sukurti sėkmingą verslą, reikia aiškios vizijos ir plano, kaip to sieksite. Visa tai išsamiai aprašyta jūsų misijos pareiškime, kuriame apibrėžiamas jūsų verslo tikslas, ir jūsų personalo plane, kuriame nurodomi esamų ir būsimų darbuotojų vaidmenys ir atsakomybė. Kartu jie sukuria ilgalaikę viziją, kurią turite omenyje ir kas turės dalyvauti, kad ją pasiektumėte.
Be to, jūsų verslo planas yra puikus įrankis sinchronizuoti savo komandą. Nuosekliai peržiūrėdami planus galite lengvai įtraukti visus įmonės darbuotojus į tą patį puslapį ir nukreipti savo darbuotojus į užduotis, kurios tikrai judina adatą.
Užtikrinkite savo verslą ateičiai
Verslo planas padeda įvertinti esamą situaciją ir padaryti realias ateities prognozes.
Tai esminis žingsnis plėtojant verslą ir dažnai nepastebimas. Kai turite verslo planą, lengviau nustatyti galimybes ir priimti pagrįstus sprendimus remiantis duomenimis.
Todėl reikia apibrėžti tikslus, strategijas ir taktikas, kurios padės organizacijai sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.
Reguliariai peržiūrėdami savo verslo planą, ypač pasikeitus pasaulinei rinkai, būsite geriau pasirengę susidoroti su bet kokiais iššūkiais ir greičiau pasisuksite.
Taip pat turėsite geresnes galimybes pasinaudoti galimybėmis, kai jos atsiras.
Stebi jūsų pažangą ir matuoja sėkmę
Dažnai nepastebimas verslo plano tikslas yra sėkmės metrikų apibrėžimo įrankis. Pagrindinė plano rašymo dalis yra perspektyvaus finansinio plano sudarymas. Tai apima finansines ataskaitas, tokias kaip jūsų pelnas ir nuostoliai, pinigų srautai, balansas ir pardavimo prognozė.
Įtraukę šiuos finansinius rodiklius į savo verslo planą, staiga turėsite lengvą būdą susieti savo strategiją su realiais rezultatais. Galite sekti pažangą, matuoti rezultatus ir sekti įmonės pažangą. Be plano beveik neįmanoma įvertinti, ar eini kelyje, ar ne.
Be to, įvertindami savo sėkmes ir nesėkmes, sužinosite, kas veikia, o kas ne, ir galėsite atlikti reikiamus plano pakeitimus. Trumpai tariant, turėdami verslo planą galite įvertinti savo sėkmę. Tai taip pat padeda sukurti „išmoktų pamokų“ žinių duomenų bazę, kad ateityje išvengtumėte brangių klaidų.
Jūsų verslo planas yra privalumas, jei kada nors norite parduoti
Be to, galite nuspręsti, kad norite parduoti savo verslą arba įsigyti. Tvirtas verslo planas padės jums padaryti aukštesnį vertinimą. Tikėtina, kad jūsų verslas pirkėjui bus vertingesnis, jei jam bus lengva suprasti jūsų verslo modelį, tikslinę rinką ir bendrą jūsų augimo bei masto potencialą.
Savo verslo plano rašymas
Skirdami laiko verslo plano kūrimui, įsitikinsite, kad jūsų verslas eina tinkama linkme ir turite planą, kaip jį pasiekti. Tikimės, kad šis įrašas parodė, koks svarbus ir vertingas gali būti verslo planas. Nors tai vis dar gali atrodyti bauginančiai, nauda yra daug didesnė už laiko investicijas ir mokymosi kreivę rašant.
Laimei, planą galite parašyti vos per 30 minučių. Jei ieškote išsamesnių nurodymų, yra daugybė puikių planavimo įrankių. Kad ir ko prireiktų, parašykite savo planą ir greitai pamatysite, koks jis gali būti naudingas.
Šaltinis: Bplans
