Jei kada nors gavote kvietimą į svarbų renginį, tikriausiai pastebėjote prašymą „RSVP“. Šis trumpinys, nors ir dažnai matomas, ne visada visiems aiškus. Tačiau suprasti jo prasmę yra itin naudinga, ypač jei ketinate dalyvauti šventėje ar ruošiatės organizuoti didesnį renginį. Aiškumas šioje vietoje leidžia tiek svečiams, tiek šeimininkams išvengti nesklandumų ir mėgautis švente be papildomo streso.
Ką reiškia RSVP
Iš tiesų, „RSVP“ yra kilęs iš prancūziškos frazės „répondez s’il vous plaît“, kuri išvertus reiškia „prašome atsakyti“. Jeigu kvietime matote šį užrašą, renginio organizatoriai nori žinoti, ar planuojate dalyvauti. Tai padeda tiksliai suplanuoti viską – nuo maisto kiekio iki stalų išdėstymo ir vietų paskirstymo.
Kada reikėtų atsakyti
Kvietimą gavus, labai svarbu nepamesti jo tarp kitų laiškų ir nepamiršti laiku atsakyti. Dažniausiai prašoma pateikti atsakymą iki tam tikros datos. Tokį terminą šeimininkai nustato, kad galėtų sklandžiai suplanuoti visą šventę. Geriausia į RSVP atsakyti kiek galima greičiau arba bent pasižymėti, iki kada tai reikia padaryti.
Tipiškai pakanka keturių–penkių savaičių, per kurias galite nuspręsti dėl dalyvavimo. Tai leidžia planuoti ir renginio laukiančiam šeimininkui.
Kaip tinkamai užpildyti RSVP
Dažnai su kvietimu gausite specialią kortelę ir voką, skirta jūsų atsakymui. Vis dažniau vietoje popierinės kortelės atsakymą galima pateikti internetu arba el. paštu. Atsakymo forma priklauso nuo renginio: kai kurios kortelės turi varneles, kitos – laisvus laukelius žinutei.
- Visada skaitykite RSVP instrukcijas atidžiai – jos paaiškins, kokią informaciją reikia užpildyti.
- Įrašykite savo vardą, visų planuojančių dalyvauti svečių vardus, o jei leidžiama – pridėkite asmeninį sveikinimą ar pastabą (pavyzdžiui, dėl maisto pasirinkimo).
- Nepamirškite užpildyti kortelės net jei planuojate nedalyvauti. Atviras atsakymas padeda organizatoriams paprasčiau planuoti šventę.
Kai kurie kvietimai pažymėti fraze „regrets only“. Tokiu atveju užtenka pranešti tik tuomet, jei dalyvauti negalite.
RSVP atsakymas žinute
Šiandien, kai bendraujame vis dažniau telefonu ar internetu, neretai kvietimai gaunami ir per tekstines žinutes. Jei kvietime nurodytas telefono numeris ar specialus žodis, tai puikus ženklas, kad atsakyti galite trumpąja žinute. Visgi verta prisiminti – tokiu būdu atsakyti reikėtų tik tada, jei šeimininkas to aiškiai paprašė.
- Žinutėje nurodykite savo vardą, kas dalyvaus, o prireikus – paminėkite alergijas ar specialius pageidavimus.
- Jei kvietimą gavote el. paštu ar žinute, atsakykite tuo pačiu būdu.
- Jei prie kvietimo pridėta popierinė RSVP kortelė, siųskite ją atgal tradiciniu būdu.
Kaip elgtis, jei planai pasikeitė
Kartais, net patvirtinus dalyvavimą, gali atsirasti nenumatytų aplinkybių. Tokiu atveju kuo skubiau susisiekite su renginio organizatoriais ir mandagiai paaiškinkite situaciją. Kuo greičiau apie tai pranešite, tuo lengviau bus pakoreguoti renginio planus.
Žinodami, ką reiškia RSVP ir kaip teisingai atsakyti, padedate ir šeimininkui, ir sau. Tai – paprastas būdas parodyti pagarbą kvietusiųjų lūkesčiams ir užtikrinti, kad šventė vyks sklandžiai.
