Kiekvienam iš mūsų yra pasitaikę akimirkų, kai po paspaudimo „Siųsti“ suprantame, kad el. laiškas iškeliavo ne tam žmogui, ar pastebime likusį gramatinį klaidą. Tokios situacijos gali sukelti stresą, tačiau šiuolaikinės el. pašto sistemos leidžia greitai ištaisyti klaidas, jei tik reaguojame nedelsiant. Sužinokite, kaip galite persiųsti arba atšaukti el. laišką įvairiose platformose ir išvengti nemalonių klaidų.
Ar įmanoma atšaukti išsiųstą el. laišką?
Dauguma populiarių el. pašto programų, tokių kaip Outlook ar Gmail, suteikia galimybę trumpą laiką po išsiuntimo „anuliuoti“ laišką. Ši funkcija veikia tik labai ribotą laikotarpį – dažniausiai nuo 5 iki 30 sekundžių. Jeigu šio laiko praleidžiate arba gavėjas jau atidarė jūsų žinutę, galimybės sustabdyti jos pristatymą nebeturėsite.
Naudojant Outlook platformą, papildoma sąlyga yra ta, kad tiek siuntėjas, tiek gavėjas turi priklausyti tai pačiai organizacijai ir naudoti specializuotas paskyras. Jei siunčiate laišką į kitus tinklus, pavyzdžiui, Yahoo ar Gmail, Outlook persiuntimo (recall) funkcija neveiks. Gmail šiuo požiūriu lankstesnis – čia atšaukimo funkcija taikoma visiems vartotojams be atskirų ribojimų.
Išsiųsto laiško taisymas ar atšaukimas Gmail
Gmail programoje el. laiško atšaukimo veiksmai yra praktiškai vienodi nepriklausomai nuo to, kokiu prietaisu naudojatės – tiek kompiuteryje, tiek telefone. Po laiško išsiuntimo apatiniame kairiajame kampe matysite pasirinkimą „Anuliuoti“. Paspaudus šį mygtuką laiškas bus sustabdytas, o jūs galėsite jį pataisyti arba visiškai ištrinti. Jei laikas atšaukti baigsis, galimybė pasinaudoti šiuo įrankiu dings.
Jus gali sudominti
Outlook laiško persiuntimo (recall) galimybės
Naudotojai, dirbantys su Outlook skirtinguose įrenginiuose, turi skirtingas galimybes:
- Kompiuteriuose: Galima išnaudoti Outlook laiško persiuntimo funkciją, jei atitinkate visus techninius reikalavimus (tiek siuntėjas, tiek gavėjas naudoja iš tos pačios organizacijos paskyras).
- Mac kompiuteriuose: Lokalioje Outlook programoje persiuntimo funkcija neveikia, tačiau naudojant Outlook interneto naršyklės versiją galima pasinaudoti „Anuliavimo siuntimą“ funkcija, kuri leidžia atšaukti žinutę per kelias sekundes po išsiuntimo.
- Telefonuose: Android įrenginiai leidžia pasinaudoti Outlook persiuntimo funkcija, tačiau iOS įrenginiams šios galimybės trūksta. Visgi yra kitų el. pašto programėlių (pvz., Mailbird ar Spike), kurios leidžia Outlook paskyrų vartotojams atšaukti laišką Apple įrenginiuose.
Jeigu pasinaudojate laiško atšaukimo funkcija Outlook programoje, gausite pranešimą apie proceso eigą: ar laiškas sėkmingai buvo atšauktas, ar liko gavėjo pašto dėžutėje. Jei procedūra nebuvo sėkminga, Outlook bandys pakartotinai atšaukti laišką dar parą laiko prieš informuodamas apie nesėkmę.
Laiško trynimo ar keitimo galimybės
Nors būtų labai patogu po išsiuntimo tiesiog redaguoti jau iškeliavusį laišką, kol kas tokios funkcijos nė viena platforma nepalaiko. Jei pastebite klaidą išsiųstame laiške, efektyviausia – atšaukti jį, kol dar galite, pataisyti ir išsiųsti iš naujo. Jei laiškas jau gavėjo pasiekė, keisti jo nebegalėsite.
Yahoo paštas – kokios ribos?
iPhone vartotojai, naudojantys Yahoo paštą, gali atšaukti išsiųstus laiškus per oficialią programėlę. Tačiau Android telefonuose ir kompiuteriuose šios funkcijos Yahoo nesiūlo. Vis dėlto egzistuoja kitos el. pašto programėlės, kurias integravus su Yahoo paskyra galėsite džiaugtis anuliavimo galimybe.
Kaip žinoti, ar atšaukimas pavyko?
Jei Gmail atšaukiate laišką sėkmingai, apie tai būsite informuoti pranešimu. Laiškas taip pat atsiras jūsų juodraščių aplanke, tad galėsite jį redaguoti ar panaikinti visai. Outlook vartotojai, bandę persiųsti laišką, sulaukia atskiro pranešimo apie bandymo rezultatą. Atminkite – šių pranešimų nesulauksite, jei naudojatės Outlook programa Mac ar iPhone įrenginiuose.
Naudingi patarimai kasdienai
Siekdami išvengti nemalonių situacijų, visada skirkite minutę laiško peržiūrai prieš siunčiant. Jei dažnai susiduriate su klaidingai išsiųstais laiškais, aktyvuokite „anuliuoti siuntimą“ funkciją savo el. pašto nustatymuose. O jei pavargote nuo nepageidaujamų laiškų, apsvarstykite galimybę pasinaudoti įrankiais, kurie padeda blokuoti nepageidaujamą turinį ir apsaugo jūsų pašto dėžutę nuo sukčių.
