Ar žinojote, kad naudojant „Excel“ spartieji klavišai gali padėti atlikti darbus ne tik greičiau, bet ir sklandžiau? Daugelis vartotojų įpratę rinktis funkcijas pele, tačiau dažnai taip užtrunkame gerokai ilgiau. Išmokę pagrindinių „Excel“ klavišų kombinacijų, galite ženkliai sumažinti laiką, kurį praleidžiate tvarkydami duomenis ar ieškodami reikiamų įrankių.
Pagrindiniai spartieji klavišai
Nesvarbu, kokius „Excel“ darbus atliekate, šie bendrieji klaviatūros deriniai bus pravartūs visiems. Jie padeda atlikti dažniausiai pasitaikančias užduotis vos keliais klavišų paspaudimais ir leidžia pamiršti nuolatinį pelės naudojimą.
Bendrieji klavišų deriniai kompiuteryje
- Ctrl + C – kopijuoja pasirinktus langelius
- Ctrl + V – įklijuoja duomenis
- Ctrl + Z – atšaukia paskutinį veiksmą
- Ctrl + Y – pakartoja atšauktą veiksmą
- Ctrl + S – išsaugo dabartinį failą
Bendrieji spartieji klavišai „Mac“ kompiuteriuose
- Command + C – kopijuoja pasirinkimą
- Command + V – įklijuoja nukopijuotas reikšmes
- Command + Z – atšaukia atliktą pakeitimą
- Command + S – išsaugo faile esamus pakeitimus
Judėjimas tarp langelių ir duomenų
Kadangi „Excel“ lentelėse neretai tenka naršyti tarp daugybės duomenų stulpelių ir eilučių, greitas judėjimas tarp jų – didžiulis privalumas. Įprasti naršymo klavišai skiriasi tarp operacinių sistemų, tačiau pagrindinės jų funkcijos išlieka panašios.
Darbo su langeliais ypatumai
- Shift + rodyklės – pasirenka vieną langelį arba jų seką
- Ctrl + tarpai (PC) / Shift + tarpai (Mac) – pažymi visą stulpelį ar eilutę, priklausomai nuo pasirinkimo
- Ctrl + A – pažymi visą lentelę arba atskirą sąrašą
Navigacijos spartieji klavišai leidžia vos keliais mygtukais pažymėti didelį kiekį norimų duomenų, todėl nebereikia nuolat spaudinėti pele tarp langelių.
Langelių formatavimas ir redagavimas
Norite greitai pakeisti langelių išvaizdą ar redaguoti jų turinį? Tai galima padaryti naudojant klaviatūros derinius tiek komunikuojant su „Excel“ meniu, tiek nustatant vieno ar kelių duomenų laukų formatą.
Formatavimo veiksmai „Windows“ kompiuteriuose
- Ctrl + 1 – atidaro langelių formatavimo langą
- Alt + H, B, A – priskiria pažymėtiems langeliams kraštines
- Ctrl + Shift + $ – pritaiko valiutos formatą
- Ctrl + B – paryškina tekstą
Formatavimo veiksmai „Mac“ kompiuteriuose
- Command + 1 – atveria langelių formatavimo langą
- Command + B – pritaiko paryškinimą tekstui
- Command + T – sukuria lentelę
Pavyzdžiui, norėdami akcentuoti svarbiausius duomenų stulpelius ar eilutes, galite iš karto pritaikyti kraštines arba greitai pakeisti skaičių formatą.
Darbas su formulėmis
Naudoti formules „Excel“ – vienas efektyviausių būdų automatizuoti duomenų apdorojimą, tačiau įvesti jas ranka gali užtrukti. Todėl spartieji klavišai čia tampa tikru pagalbininku, ypač jei reikia dažnai įvesti sudėtingesnius skaičiavimus.
- Alt + = (Windows) / Command + Shift + T (Mac) – įterpia SUM formulę
- F4 – blokuoja (fiksuoja) formulės nuorodą į langelį; Mac kompiuteriuose spaudžiama kartu su Fn
Šie deriniai leidžia greitai pritaikyti standartines formules ar užfiksuoti konkrečią langelio nuorodą, kai norite, kad formulė tęstųsi tik viename stulpelyje ar eilutėje.
Individualių klavišų kūrimas
Dar labiau pagreitinti darbus galima susikūrus asmeninius spartiuosius klavišus. Tiek „Excel“ kompiuteryje, tiek „Mac“ leidžia kurti naujas makrokomandas. Tokiu būdu galima pritaikyti procesus ir klavišų kombinacijas pagal savo poreikius.
Išmokite naudoti šiuos „Excel“ klavišų derinius – jie bus naudingi tiek paprastoms, tiek sudėtingoms užduotims. Praktikuodami ir įsimindami pagrindinius klaviatūros trumpinius, sutaupysite laiko bei darbo jėgos. Auginkite savo produktyvumą ir greitį, kad ir kokius darbus atliktumėte skaičiuoklėse.
