Dažnam iš mūsų pažįstamas jausmas, kai namuose ima kauptis nesibaigiantys popierių kalnai. Kiekvieną kartą atplėšus naują laišką ar aplanką, sunku nuspręsti, kas tikrai svarbu, o ką galima drąsiai mesti į perdirbimą.
Jei nemėgstate netvarkos, gera žinia – didžiosios dalies pašto nereikia saugoti. Kai kurie dokumentai gali keliauti tiesiai į šiukšliadėžę, vos tik patikrinus jų turinį. Tačiau visada verta prisiminti, kad prieš išmetant popierius, kuriuose yra asmens duomenų ar paskyros numerių, juos reikėtų suplėšyti ar susmulkinti, kad apsaugotumėte savo tapatybę.
Kokius laiškus ir dokumentus galima ramiai išmesti
Nors atrodytų, kiekviena gauta sąskaita ar pasiūlymas nusipelno dėmesio, iš tiesų dalis korespondencijos yra visiškai nereikalinga ilgesniam saugojimui. Štai keli pagrindiniai pavyzdžiai:
Banko išrašai
Dažniausiai banko išrašų neprireiks laikyti spintoje – daugelis bankų siūlo elektronines versijas, todėl esant reikalui bet kada galėsite peržiūrėti bent metų laikotarpio duomenis internetu. Gavus popierinį banko išrašą, užtenka jį perskaityti ir, jei viskas tvarkoje, išmesti. Prieš tai rekomenduojama jį susmulkinti, jei nurodyti asmeniniai duomenys.
Mėnesinės sąskaitos
Apie komunalinių paslaugų ar kreditinių kortelių sąskaitų laikymą rūpintis taip pat neverta – jei jau sumokėjote ir įsitikinote, kad viskas teisinga, popierinė sąskaita tampa nebereikalinga. Esant poreikiui pateikti sąskaitą kaip gyvenamosios vietos įrodymą, ją galite atsispausdinti iš elektroninės paskyros ir netaupyti popieriaus savo namuose.
Kreditinių kortelių pasiūlymai
Iš anksto patvirtinti kreditinių kortelių pasiūlymai dažnai užkemša pašto dėžutę, tačiau jei tokių paslaugų šiuo metu neieškote, juos drąsiai galima šalinti. Daugelis šių kvietimų galioja ribotą laiką, todėl jų laikyti tikrai neverta. Prieš išmetant, svarbu susmulkinti visus pasiūlymus, kuriuose yra jūsų duomenų.
Reklaminiai leidiniai ir kuponai
Jeigu pašto dėžutėje nuolat randate aplinkinių parduotuvių pasiūlymų, draudimo reklamų ar atostogų kvietimų, šiuos lapus galima iškart mesti į perdirbimą, nebent planuojate pasinaudoti nuolaidų kuponu. Jei reklaminė medžiaga nurodo jūsų vardą ar adresą, verčiau ją suplėšykite – taip apsisaugosite nuo piktnaudžiavimo asmens duomenimis.
Kvietimai ir padėkos rašteliai
Neretai kvietimai į gimtadienius ar padėkos laiškai pasiekia ne tik el. paštą, bet ir tradicinį paštą. Sprendimas, kiek ilgai laikyti šiuos atsiminimus, priklauso tik nuo jūsų. Galite nuskenuoti svarbesnius laiškus ir pasilikti tik skaitmeninę versiją, o popierius neapkraus jūsų namų.
Kokius dokumentus reikėtų išsaugoti ilgesniam laikui
Nors popierių komposto krūva mažėja, yra ir tokių dokumentų, kuriuos būtina išlaikyti ilgesnį laiką. Tai svarbu ne tik dėl finansinio saugumo, bet ir dėl teisinių reikalavimų.
Pajamų deklaracijos formos
Formas, kuriose nurodytos jūsų pajamos, verta saugoti net septynerius metus. Tokį laikotarpį rekomenduojama laikytis dėl mokesčių institucijų reikalavimų, o kai kuriais atvejais jų gali prireikti kreipiantis dėl paskolos ar būsto įsigijimo. Pasibaigus šiam laikotarpiui, dokumentus reikėtų susmulkinti prieš išmetant.
Darbo užmokesčio lapeliai
Kai norite įrodyti pajamas norėdami nuomotis būstą, automobilį arba imti paskolą, gali prireikti pateikti naujausius darbo užmokesčio lapelius. Dažniausiai pakanka pasilikti paskutinius kelis – visų kaupti nereikia.
Draudimo polisai
Kiekvieną kartą įsigijus naują draudimą, gaunate atnaujintą poliso kopiją. Veikiantį polisą laikykite iki tol, kol prasidės naujas draudimo laikotarpis. Seno draudimo dokumentų, nebent norite palyginti sąlygas, galite nebesaugoti.
Medicininės sąskaitos
Verta pasilikti pristatytas medicinines sąskaitas bent metus. Jei šiuo metu vyksta ginčas su draudimo bendrove ar laukiama apmokėjimo, šiuos dokumentus laikykite, kol viskas bus išspręsta. Baigus reikalus, popierius galima saugiai susmulkinti ir išmesti.
Kaip apsaugoti savo duomenis
Prieš išmesdami bet kokį paštą ar dokumentus, kuriuose yra asmeninių duomenų, visada naudokite popierių smulkintuvą. Taip sumažinsite tikimybę, jog jūsų tapatybės duomenys pateks netinkamoms rankoms.
